Sau khi nộp hồ sơ xin visa du học, chắc hẳn bạn nào cũng rất bồn chồn, lo lắng, mong chờ đến ngày trả kết quả. Tuy nhiên, với sự phát triển của Internet hiện nay, bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng biết kết quả nhờ cách tra visa du học Hàn Quốc online. Hãy cùng TMT tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
>> Đọc trước du học Hàn Quốc cần điều kiện gì mới nhất ?
Cách tra visa du học Hàn Quốc
Các bước thực hiện để tra visa rất đơn giản, nhanh chóng, không khác mấy với các bước kiểm tra kết quả xin visa Hàn Quốc nói chung bao gồm các bước.
Bước 1: Truy cập vào trang chủ visa.go.kr
Visa.go.kr là trang web chính thức của Cổng thông tin visa Hàn Quốc (Republic Korea Visa Portal) nên các bạn cứ yên tâm là mọi thông tin được tìm thấy trên website này là chính xác.
Trên trang web có 3 ngôn ngữ để cho các bạn lựa chọn là tiếng Hàn, tiếng Anh và tiếng Trung. Dĩ nhiên, ngôn ngữ mặc định khi bạn truy cập trang web visa Hàn Quốc online sẽ là tiếng Hàn. Để chuyển sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung, bạn click chuột vào phần tương ứng ở góc trên bên phải màn hình.
Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tra visa Hàn Quốc bằng tiếng Anh – ngôn ngữ phổ biến toàn cầu.
Bạn có thể truy cập vào website bằng máy tính hoặc điện thoại đều được. Tuy nhiên, chúng mình khuyên bạn nên vào bằng máy tính. Bởi vì trên giao diện máy tính, màn hình to hơn, dễ nhìn hơn, thao tác mọi thứ cũng nhanh hơn.
Bước 2: Chọn phần tra cứu visa Hàn Quốc
Để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc, bạn chọn phần Check Application Status rồi chọn tiếp mục Check Application Status and Print ở phía góc trái màn hình.
Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện điền thông tin cá nhân.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cá nhân
Trường hợp bạn nộp hồ sơ ở Đại sứ Quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hồ Chí Minh. Chẳng hạn như nộp visa du lịch tự túc, visa thăm người thân C-3, F-3, visa du học, visa học tiếng Hàn ở trường không được ưu tiên… Bạn cần điền thông tin như sau:
- Tại mục “Type of Applications”, bạn chọn “Diplomatic office”. Nếu hệ thống đang để mặc địch lựa chọn này thì bạn không cần bấm chọn lại nữa.
- Tại mục “Select” có 3 lựa chọn loại giấy tờ để điền mã số:
- Application No: mã hồ sơ
- Receipt No: mã biên nhận
- Passport No: mã hộ chiếu
Bạn nhớ loại mã số nào thì chọn loại đó và điền vào ô trống ngay bên cạnh. Thông thường, mọi người hay chọn nhất là mã hộ chiếu.
- Tại mục “Name in English” bạn điền đầy đủ họ tên của mình vào, nhớ viết in hoa và không dấu nhé!
Ví dụ tên của bạn là Nguyễn Trần Thảo My thì tại mục Name in English bạn điền là NGUYEN TRAN THAO MY.
- Tại mục “Date of birth”, bạn nhấn vào biểu tượng lịch ở ngay bên cạnh để chọn ngày tháng năm sinh của mình. Định dạng hiển thị của mục này sẽ là năm/tháng/ngày.
Ví dụ bạn sinh ngày 20/06/1999 thì nó sẽ hiển thị là 1999/06/20.
- Bấm vào nút “Search” để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc.
Bước 4: Xem kết quả visa Hàn Quốc
Sau khi bấm vào nút Search, bạn đọc kết quả kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc ở dòng Application Status. Quá trình tra visa thành công.
Website sẽ trả về một trong 3 kết quả:
- Under Review: Hồ sơ xin cấp visa Hàn Quốc của bạn đang được xử lý, chưa có kết quả.
- Approved: Visa đã được cấp.
- Denied/Returned: Từ chối cấp visa.
Nếu xin cấp visa thành công, bạn sẽ được cấp số visa Hàn Quốc – thông tin quan trọng để Cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc quản lý tình trạng xuất, nhập cảnh tại đất nước này. Đây là phần thông tin cá nhân mà bạn cần chú ý không nên để lộ nhằm tránh những rắc rối không đáng có.
Lưu ý khi kiểm tra kết quả visa du học Hàn Quốc
+ Nếu bộ hồ sơ xin cấp visa Hàn Quốc của bạn hoàn thiện, đầy đủ, không thiếu bất cứ giấy tờ nào thì khoảng 8 ngày sau là sẽ có kết quả.
+ Trong thời gian chờ đợi kết quả visa, nhân viên của Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam có thể gọi điện cho bạn hỏi để xác minh một số vấn đề. Bạn cứ trả lời thật thoải mái và thành thật nhé!
+ Nếu hồ sơ xin cấp visa của bạn bị từ chối thì họ sẽ dán một tờ giấy thông báo cụ thể khi nào bạn sẽ được nộp lại. Thông thường, nếu nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội Việt Nam là sau 6 tháng, tại Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM là sau 3 tháng có thể nộp lại hồ sơ xin visa.
Một số vấn đề liên quan đến visa cần lưu ý
Ngoài hướng dẫn cách tra visa Hàn Quốc, chúng mình sẽ chia sẻ với các bạn một số vấn đề khác liên quan đến visa như:
Hồ sơ cấp visa du học Hàn Quốc
Hồ sơ xin cấp visa du học Hàn Quốc gồm các giấy tờ cơ bản sau:
- Hộ chiếu
- Ảnh thẻ
- Đơn
- Giấy mời nhập học của trường
- Giấy đăng ký kinh doanh của trường
- Thời khóa biểu của trường
- Bản khai
- Mẫu đăng kí
- Bằng cấp và bảng điểm
- Giới thiệu bản thân
- Bản kế hoạch học tập
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy khai sinh
- Chứng minh nhân dân
- Sổ hộ khẩu gia đình
- Giấy khám sức khỏe và Phiếu kết quả xét nghiệm bệnh lao phổi
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, xác nhận thu nhập, nghề nghiệp, bảng lương, giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô,…
- Cam kết bảo lãnh tài chính của bố mẹ
Nộp hồ sơ xin cấp visa Hàn ở đâu?
Có một điều bạn cần lưu ý là Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam không trực tiếp thu nhận hồ sơ mà sẽ ủy quyền cho bên thứ 3 – Trung tâm visa Hàn Quốc. Ở Việt Nam, có 2 Trung tâm visa Hàn Quốc đặt tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
Bạn có thể đến thẳng địa chỉ của 2 Trung tâm visa Hàn Quốc này để nộp hồ sơ hoặc đặt lịch hẹn trước trên website.
Mặc dù có sự phân chia rõ ràng trong quá trình nộp hồ sơ xin visa nhưng đến khi check visa online, dù là kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc ở đâu thì các bạn cứ vào visa.go.kr và làm theo từng bước hướng dẫn của chúng mình là được nha.
Trên đây là hướng dẫn của TMT về cách tra visa du học Hàn Quốc. Như vậy, chỉ với 4 bước đơn giản, nhanh gọn là bạn hoàn toàn có thể kiểm tra được kết quả visa của mình như thế nào rồi. Chúc các bạn sớm xin được visa thành công và có một chuyến du học thật đáng nhớ nhé!
>> Click xem thêm Visa D2 Hàn Quốc và những lưu ý quan trọng để xin Visa D2 thành công
